日本职人亲授简报技巧:抓住三大图解法,提报更有说服力

日本职人亲授简报技巧:抓住三大图解法,提报更有说服力

会议进行时我会在白板中央画上一条线,左边写上「优点」、右边写上「缺点」,并提出以下问题:

「请大家针对现有的想法试着提出优缺点。A 先生,请说说看现有的想法有什幺优点呢?」

像这样透过图解进行提问的效果相当可观。 这是因为,当你在白板上画线书写的瞬间,提问权就掌握在己方手上了。进入这种状态时,参加者们就必须针对「优缺点」发表意见。如果当前的讨论内容不是「优缺点」,而是「实现目标途中的障碍及其对策」,则将「实现目标」当作「前提」来进行。

「拿着白板笔的人才是实际上掌控会议进行的人」指的就是这件事。会议高手能灵活地运用图解的进行方式。

会议必备怎样的图解技术呢?

从让会议顺利进行的观点来看,并不需要太过琐碎的知识,只需概略地了解几种图解模式,配合不同状况搭配使用即可。

图解的模式分为以下三种:

1. 以表格(框内)方式呈现的事项

2. 以树状图呈现的事项

3. 使用箭头的事项

接下来针对几种模式做更进一步的说明。

日本职人亲授简报技巧:抓住三大图解法,提报更有说服力

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